Dannike vägförening

Driva samfällighetsföreningen Dannike Vägförening.

• Kommunicera, möteskallelser, beslut, protokoll, etc. med medlemmarna
• Administrera medlemsavgifter
• Administrera föreningens verksamhet

Föreningen behandlar personuppgifter för att kunna följa lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL), det vill säga, den rättsliga grunden för behandlingen är för att fullgöra rättslig förpliktelse. Det vill säga, vägföreningen begär inte samtycke till behandling av personuppgifter, medlemmarna väljer inte om de vill vara medlemmar eller ej. Detta ställer givetvis höga krav på vägföreningens behandling av personuppgifter.

Medlemmar

• Kontaktuppgifter, inklusive, namn, personnummer, adresser samt del i fastigheter
• avgifter och deras uppbörd, deltagande i möten och aktiviteter, röster.

Funktionärer

• Namn, adresser, ansvar, roller, deltagande i möten, tilldelade uppgifter.

Om du har skyddad identitet bör du upplysa föreningen om detta, så att vi kan hantera dina uppgifter korrekt.

Uppgifter om alla ägare till alla fastigheter som ingår i gemensamhetsanläggningen Borås Dannike GA:1 behandlas.

För varje medlem behandlas uppgifter om vars och ens skuld eller tillgodohavanden gentemot vägföreningen.

Uppgifter om förtroendevalda och andra funktionärer i vägföreningen behandlas. Denna behandling inkluderar publicering av protokoll och andra handlingar som upprättas av vägföreningen.

Uppgifter om Medlemmar hämtas löpande från Lantmäteriet. Uppgifter om Funktionärer hämtas in från både de behandlade och från föreningens löpande verksamhet.

Uppgifter om medlemmar lämnas ej ut till annan, än då så krävs av lag eller för att tillvarata föreningens intressen. Uppgifter om funktionärer lämnas ut till allmänheten genom anslag på Internet samt till Lantmäteriet, Kommunen eller andra myndigheter eller om så krävs av lag eller för att tillvarata föreningens intressen.

Uppgifterna behandlas i Sverige.

Nya medlemmar skall få information om behandlingen av personuppgifter när de tas upp i medlemsförteckningen. Alla medlemmar skall en gång per år, i samband med kallelsen till årsmötet få information om vägföreningens behandling av personuppgifter. Informationen skall beskriva att och vilken information vägföreningen behandlar samt information om de rättigheter en medlem har vad beträffar personuppgiftshantering.

Uppgifterna lagras och behandlas av vägföreningen så länge de krävs för sitt syfte.

• Kontaktuppgifter om medlemmar: så länge du är ägare till en berörd fastighet eller tills du betalt eller fått tillbaka pengar du är skyldig eller har rätt till.
• Uppgifter om funktionär: tillsvidare behandlas vad som skrivs om dig i föreningens handlingar.

Som registrerad kan du motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter. Vägföreningen kommer då att kontrollera om behandlingen är nödvändig för syftet (se ovan). Om behandlingen inte är nödvändig så skall vägföreningen upphöra med behandlingen av dessa uppgifter men om behandlingen är nödvändig för syftet kommer vägföreningen att fortsätta behandlingen.

Behandlingen sker med styrelsemedlemmars eller andra funktionärers privata IT utrustning. De som behandlar uppgifterna har att alltid hålla sina datorer uppdaterade med de senaste säkerhets-rättningarna, säkerställa att bärbara datorer har krypterad hårddisk, att inloggning och lösenord hålls säkra samt att inte dela informationen med någon obehörig.

Du som behandlad har rätt att begära att uppgifter rörande dig rättas. Vägföreningen skall då skyndsamt rätta uppgifterna. Du har även rätt att begära att uppgifter raderas. Om uppgifterna rörande dig inte lägre behövs för syftet, eller om skälen för behandling inte väger upp ditt intresse eller på andra av de grunder som dataskyddslagstiftningen räknar upp skall vägföreningen rätta eller radera uppgifterna.

Du kan vända dig till Integritetsmyndigheten om du inte får dina rättigheter tillgodosedda eller om du vill klaga på vägföreningens behandling av personuppgifter av någon annan anledning.

Det är Dannike Vägförening med organisationsnummer 717921-1219 som är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Vänd dig till info@dannikevagforening.se eller Dannike vägförening, C/O Thomas Klingvall, Sjöliden 2, 51694 DANNIKE, om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter.