Styrelsen

Styrelsen är vald av föreningens medlemmar till att driva föreningens verksamhet. Föreningens medlemmar utser, inom styrelsen, föreningens ordförande.

I styrelsens ansvar ingår bland annat:

• Förvalta samfälligheten, det vill säga ansvara för drift av föreningens gemensamhetsanläggning.
• Företräda föreningen mot tredje man och myndigheter.
• Sköta bokföringen av föreningens räkenskaper.
• Årligen till ordinarie stämma avge verksamhetsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.
• Ansvara för förslag till kommande års budget och debiteringslängd.
• Behandla inkomna motioner och ge förslag till beslut till stämman.
• Besluta om tid och plats för stämma, samt förslag till dagordning.
• Ansvara för att protokoll förs vid stämman.

Styrelsen samlas i arbetsmöten när så behövs. Styrelsen ordinarie medlemmar skall kallas. Skulle en ordinarie styrelseledamot vara förhindrad att delta skall denne meddela ordförande, som skall kalla en suppleant att ersätta vid det aktuella tillfället.

Alla styrelseledamöter är ansvariga för styrelsens beslut, om inte någon styrelseledamot uttryckligen gjort en reservation. En reserveration mot ett beslut ska anmälas före styrelsemötets slut och antecknas i protokollet.

Till styrelsens möten skall, som följer av 9 § avtalet om vägunderhåll, även en representant för Borås kommun kallas. Av kallelsen skall framgå vilka ämnen som skall avhandlas.

• Upprättar dagordning för styrelsemöten och kallar till styrelsemöten.
• Leder styrelsemöten.

• Protokollförare på styrelsemöten.
• Ansvarig för föreningens handlingar och arkivering av dessa.
• Ansvarig för medlemsregister med andelstal.
• Sköta utskick av kallelse till stämma.

• Sköter det löpande ekonomiska arbetet som bokföring, registrering av medlemsavgifter och betalning av fakturor.
• Förvarar bokföringen och andra handlingar som har med ekonomin att göra på betryggande sätt.
• Ansvarig för att kontinuerligt informera styrelsen om den ekonomiska situationen i föreningen.
• Gör bokslut och skriver förslag till budget.
• Håller kontakten med föreningens revisorer samt ger dessa underlag som behövs vid deras granskning.

• Röstar i styrelsens möten.

• Har ingen rösträtt vid styrelsens beslut men rekommenderas att närvarar vid styrelsemöten och aktivt delta i styrelsens arbete.
• Ersätter ordinarie ledamot vid dennes frånvaro vid styrelsemöte (kallas normalt till tjänstgöring av ordföranden).

Revisorn och revisorssupleanten granskar styrelsens arbete, för att kontrollera att det bestämda arbetssättet, stadgar och lagar efterlevs. Revisorn granska även att de medel (pengar) styrelsen förfogar över används på ett korrekt och rätt sätt.

För en översikt av revisorns ansvar se sidan 15-17 i RevRixs Bulletinen nr 1 2020

Arbetet i styrelsen styrs av föreningens stadgar

Styrelsens fillagring | Guide lägga till protokoll | Vägopedia