Avskrift av avtal mellan föreningen och Borås kommun om underhåll mm (scannad version här).
Mellan Borås kommun, genom dess gatunämnd, här nedan kallad gatunämnden, å ena, och Dannike vägförening, här nedan kallad väfgöreningen, å andra sidan, har träffats följande
om gatunämndens underhåll m m av vägföreningens vägar allt enligt Borås sammanläggningsdelegerades principbeslut den 31 oktober 1973, § 211. Härvidlag skall bl a följande gälla.
Gatunämnden åtager sig att fr o m. 1-11-1974 utföra barmarksunderhållet och vinterväghållningen (dock ej någon form av gångbanerenhållning eller väghållning av s k tomtskaft) och svara för framtida förbättringar av vägföreningens vägar, till den del de är utlagda 1-11-1974. Ej utlagda delar av vägarna inom det insynade och till underhåll övertagna området skötes som hittills av vägföreningens medlemmar eller av vägföreningen (ej iordningställd vägdel utmed tomtgräns m ).
Som ersättning för de i punkt 1 angivna åtagandena skall gatunämnden erhålla de bidrag vägföreningen erhåller från stat och landsting. Det åligger vägföreningen att söka sådana bidrag med högsta möjliga belopp och - då de utbetalts – ofördröjligen till gatunämnden inleverera bidragen jämte redovisning för vilka belopp soM sökts och erhållits.
Förutsättningen för gatunämndens åtagande enligt punkt 1 är att vägföreningens vägar enligt gatunämnders bedömande håller tillfredsställande standard 1-11-1974.
I avvaktan på att förutsättningen i punkt 3 är uppfylld utgår kommunalt bidrag med skillnaden mellan verklig kostnad och erhållet statsbidrag, dock högst 2 kr per meter väg. För första halvåret 1974 kan alltså utgå höst halva detta belopp.
Gatunämnden kommer att tillse att ansvarsförsäkring gäller för eventuella skador som kan uppkomma till följd av vårdslöshet, fel, eller försummelse från gatunämndens sida, vid utförande av dessa åtaganden enligt punkt 1. Här inbegripes ej något ansvar för kommunen för skador som regn eller smältvatten kan åstadkomma på grannfastighet till väg om sådan skada orsakas av vägens utformning, som den var då gatunämnden övertager underhållet.
Vägföreningen förbinder sig att vid utvidgning av föreningens vägnät ofördröjligen begära och bekosta härav betingad lantmäteriförrättning.
Detta avtal reglerar ej frågor om nybyggnadsarbeten. Om gatunämnden skall engageras i sådant arbete förutsätter detta särskilt avtal mellan kommunen och vägföreningen.
Kommunen medges generell rätt att nedlägga ledningar av olika slag i vägföreningens vägar. Dessutom överlåter vägföreningen åt gatunämnden att lämna utomstående tillstånd till ingrepp i föreningens vägar.
Gatunämnden skall alltid i god tid erhålla kallelse till vägföreningens styrelse- och årsmöten och äger rätt att representeras vid dessa sammanträden.
Vägföreningen tillställer gatunämnden årligen styrkt kopia av dess årsmötesprotokoll samt verksamhets- revisionsberättelse.
Om föreningen upplöses eller eljest upphör med sin verksamhet dokumenterad genom underlåtenhet att hålla stadgeenliga årsmöten eller andra sammanträden – upphör detta avtal omedelbart att gälla utan föregående uppsägning.
Detta avtal gäller för tiden 1-11-1974 – 1-11-1975 och förlänges på ett år i sänder om icke uppsägningen av avtalet skett senast tre månader före avtalstidens utgång. Uppsägning skall i rekommenderat brev sändas under adress Gatunämnden, Stadshuset, Borås respektive antingen till Sture Cleasson eller till annan, som vägföreningen sätt i hans ställe.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Borås 26.11.74.